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# 4) 자주하는 질문

## 계정 관리

### 1. 로그인은 어떻게 하나요? 초기 비밀번호는 무엇인가요?

* 샵바이 파트너어드민(<https://partner.shopby.co.kr/login>)에 접속합니다.
  * **2024년 7월 15일 이전 입점** : 사업자번호 / 비밀번호로 로그인
  * **2024년 7월 15일 이후 입점** : 개인 아이디 / 비밀번호로 로그인
* 초기 비밀번호는 **partner!** 입니다. 로그인 후 즉시 변경해 주세요.
* 계정 정보를 분실했거나 로그인에 어려움이 있을 경우,\
  **<30mall.assist@gmail.com>** 으로 사업자번호를 기재하여 문의해 주세요.

***

### 2. 담당자가 퇴사했는데 계정 정보(이메일·연락처)를 변경하고 싶어요.

* 담당자 정보는 파트너사에서 **직접 샵바이 '기초정보 관리' 메뉴**를 통해 변경하실 수 있습니다.
* 직원 퇴사로 인해 로그인이 불가한 상황을 대비해, **운영자(부계정)를 미리 2개 이상 등록**해 두실 것을 강력히 권고드립니다. 회사 대표자 명의로 생성하는 것이 좋습니다.

***

### 3. 사업자번호가 2개인데 계정도 2개를 따로 써야 하나요?

* 네, 2개 이상의 사업자번호로 입점된 경우 **계정이 통합되지 않습니다.** 각 사업자번호별로 **개별 로그인**하여 업무를 처리해 주셔야 합니다.

***

## 상품 등록/관리

### 1. 상품 페이지를 수정하거나 판매 종료(내리기)를 하고 싶어요.

* 상품 페이지 수정, 상품 등록, 판매 종료는 **파트너사에서 직접 샵바이를 통해 처리**할 수 있습니다.
* 직접 처리가 어려운 경우에는 떠리몰 **MD에게 문의**해 주세요. 떠리몰 본사에서 임의로 처리하지 않습니다.

***

### 2. 배송비는 어떻게 설정해야 하나요?

* **떠리몰은 기본 무료배송으로 운영**됩니다. 배송비 템플릿 등록 시 배송비 유형을 반드시 **"무료"** 로 선택해야 합니다.
* 단, 제주·도서산간 지역에 대한 **지역별 추가배송비**는 별도로 등록할 수 있습니다.
* 제주도 추가배송비는 통상 3,000원\~3,500원 수준입니다. 과도한 금액(예: 20,000원)이 입력되지 않도록 주의하세요.

***

### 3. 상품 등록 전에 무엇을 준비해야 하나요?

* 상품 등록 전에 아래 순서대로 사전 세팅이 완료되어 있어야 합니다.
  * **입출고주소 등록**
  * **지역별 추가배송비 등록**
  * **기본 배송비 템플릿 등록**
* 위 세팅이 선행되지 않으면 상품 등록 및 판매가 정상적으로 이루어지지 않습니다.

***

### 4. 상품마다 반품 택배비가 다른데, 어떻게 설정하나요?

* 상품마다 반품 택배비가 상이한 경우, **배송비 템플릿을 여러 개 만들어** 두어야 합니다.
* 반품/교환 배송비는 고객이 단순변심 반품 요청 시 청구되는 금액으로, **편도 기준 금액**을 입력합니다.
  * ex. 반품 택배비가 왕복 6,000원인 경우 → **3,000원** 입력

***

## 주문/배송

### 1. 명절·연휴 이후 주문서를 다운받았는데 일부 주문이 누락된 것 같아요.

* 주문서 다운로드 시 기간 검색 범위가 **기본 1주일**로 설정되어 있어, 명절·연휴 이전 주문건이 누락되는 경우가 자주 발생합니다.
* 명절 또는 연휴 이후에는 반드시 **기간 검색 범위를 3개월로 변경**하여 조회한 후 주문서를 다운로드해 주세요.

***

### 2. 같은 주문번호인데 배송지가 다른 경우가 있어요. 어떻게 처리해야 하나요?

* 떠리몰은 **다중 배송지 기능**을 제공합니다. 1개 주문번호에 여러 배송지가 포함될 수 있습니다.
* 동일한 주문번호더라도 주소지를 반드시 확인하여, 주소지가 다를 경우 **반드시 개별 발송**해 주셔야 합니다. 합포장으로 처리하면 안 됩니다.

***

### 3. 품절이 발생했을 때 어떻게 처리해야 하나요?

* 품절 발생 시 아래 두 가지를 **모두** 처리해야 합니다.
  * **고객에게 품절 안내** (메시지 또는 연락)
  * **해당 주문건 취소/환불 처리**
* 상품 판매 중지만 하고 주문건을 그대로 방치하는 경우가 많습니다. 반드시 환불까지 완료해 주세요.

***

### 4. 출고가 지연되는 경우 어떻게 해야 하나요?

* 출고 지연이 발생하면 주문 상태를 **"배송보류"** 로 변경하고, 떠리몰 운영팀에 이슈 내용을 공유해 주셔야 합니다.
* 배송보류 처리 없이 방치할 경우 고객 불만이 발생할 수 있으니 반드시 신속하게 처리해 주세요.

***

## 클레임/CS

### 1. 고객이 반품을 신청했는데 거부할 수 있나요?

* 정당한 사유 없이 반품·취소 요청을 거부하는 것은 **전자상거래법 청약철회 조항 위반**입니다.
* 단순히 환불이나 반품이 싫다는 이유로 거부하지 않도록 주의해 주세요.\
  떠리몰에서 모니터링 후 **페널티를 포함한 제재 조치**가 진행될 수 있습니다.

***

### 2. 반품 회수가 완료됐는데 환불이 자동으로 안 돼요.

* 반품 회수가 완료되었다고 해서 환불이 자동 처리되지 않습니다.
* 반드시 샵바이에서 **"수거완료 처리"** 를 직접 클릭하여 환불 처리까지 완료해 주세요.
* 수거완료 처리를 누락하는 경우가 많습니다. 반품 회수 후에는 반드시 해당 버튼을 클릭해 주세요.

***

### 3. 고객 상품문의에 꼭 답변해야 하나요? 기한이 있나요?

* 네, **상품문의 접수일로부터 24시간 이내**에 답변 처리하시는 것을 권장합니다.
* 미답변 상태가 지속되면 떠리몰에 불필요한 클레임이 발생하고, 고객에게 부정적인 경험을 줄 수 있습니다.

***

### 4. 고객과 분쟁이 생겼는데 어떻게 해야 하나요?

* 감정을 배제하고 고객의 요구사항에 집중하면 생각보다 쉽게 해결되는 경우가 많습니다.
* 고객과 직접 다투기보다는 **떠리몰 운영팀에 문의**해 주세요. 원활한 해결이 될 수 있도록 최선을 다해 도와드리겠습니다.

***

## 정산

### 1. 정산 금액은 어디서 확인하나요?

* <mark style="color:$danger;">샵바이 파트너어드민의</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">**"정산 현황 조회" 메뉴는 사용하지 않습니다.**</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">떠리몰 정산 기준과 맞지 않아 실제 금액과 차이가 발생합니다.</mark>
* <mark style="color:$danger;">반드시</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">**떠리몰 정산 메뉴(linkadmin.fimasia.io)**</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">에 접속하여 정산 금액을 확인해 주세요.</mark>
* <mark style="color:$danger;">**정산 기준**</mark> <mark style="color:$danger;"></mark><mark style="color:$danger;">: 매월 1일 \~ 말일 23:59:59까지 "구매확정" 상태인 주문건이 당월 정산에 반영됩니다.</mark>

***

### 2. 1월에 결제된 주문이 2월에 환불되면 정산은 어떻게 되나요?

* 결제금액은 **1월 정산에 반영**되며, 2월에 환불이 발생하면 **2월 정산서에서 차감 반영**됩니다.
* 이런 이유로 간혹 당월 정산액이 마이너스(-)가 될 수 있습니다.

***

### 3. 정산액이 마이너스(-)가 나왔는데 어떻게 처리해야 하나요?

* 당월 매출이 없거나 환불 등으로 인해 정산액이 마이너스(-)가 되는 경우, 떠리몰에서 **마이너스(-) 세금계산서를 발행**합니다.
* 해당 금액은 **떠리몰로 입금**해 주셔야 합니다.
* 입금 없이 연락이 두절되는 경우, 소액이더라도 **추심 절차**가 진행될 수 있으니 반드시 입금해 주세요.

***

### 4. 떠리몰에 세금계산서를 발행해야 하나요?

* 아니요. 세금계산서는 **떠리몰 → 파트너사 방향**으로만 발행합니다. (매월 10일까지 수수료 금액에 대해 발행)
* **파트너사에서 떠리몰로 세금계산서를 발행하실 필요가 없습니다.** 간혹 실수로 발행하는 경우가 있으니 유의해 주세요.

***

### 5. 이번 달 결제건인데 왜 다음 달 정산에 반영되나요?

* 정산 기준은 **결제일이 아닌 "구매확정" 처리 시점**입니다.
  * 예) 6월 30일 결제 → 6월 30일 배송중 처리 → 7월 5일 구매확정 = 7월 정산 대상

| 단계          | 자동 처리 기준              |
| ----------- | --------------------- |
| 배송중 → 배송완료  | 배송중 처리 후 영업일 기준 4일 경과 |
| 배송완료 → 구매확정 | 배송완료 후 7일 경과          |

* 운송장을 늦게 등록하거나 배송중 처리를 지연하면 정산이 다음 달로 밀릴 수 있습니다.

***

## 기타

### 1. 떠리몰 운영팀에 문의하고 싶은데 어떻게 연락하나요?

* 업무 유형에 따라 소통 채널이 다릅니다.

| 문의 유형        | 소통 채널                   |
| ------------ | ----------------------- |
| 클레임·주문·정산 관련 | 샵바이 **업무메시지** 또는 이메일/전화 |
| 상품·기획전·매출 관련 | **떠리몰 MD** 에게 문의        |
| 시스템·일반·기타    | 통합 문의 채널 이용             |

* 파일(엑셀, 이미지) 전송이나 복잡·긴급한 사항은 **이메일**을 이용해 주세요.

***

### 2. 사방넷, 이지어드민 등 외부 솔루션과 연동이 가능한가요?

* 네, 현재 아래 솔루션들과의 연동을 지원합니다.
  * **사방넷** (2025년 3월 13일부터 지원)
  * **이지어드민** (2025년 7월 22일부터 지원)
  * **발주모아** (2025년 11월 7일부터 지원)
  * **세원셀릭** (2026년 3월 3일부터 지원)
* 각 솔루션의 상세 연동 방법은 매뉴얼 "연동 · 도구" 섹션을 참고해 주세요.

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### 3. 기획전에 참여하고 싶은데 어떻게 신청하나요?

* 기획전 참여는 **담당 MD를 통해 상품 제안 양식을 제출**하는 방식으로 신청합니다.
* 가정의달, 창립기념일, 설 기획전, 추석선물관, 떠들썩데이, 연말감사제 등 각 행사별 제안 양식이 있으며,\
  신청 가능한 기간에 양식이 노출됩니다.
* 담당 MD 정보가 없는 경우, 매뉴얼 **"카테고리별 담당자 정보"** 페이지를 참고하세요.


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